Gérer son temps et ses priorités
Formation créée le 30/12/2020. Dernière mise à jour le 02/05/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Penser à prioriser ses tâches, faire le tri entre l'urgent et l'important permettent de mieux maîtriser son temps pour agir plus efficacement.
Objectifs de la formation
- Auto-analyser l'utilisation de son temps
- Estimer sa charge de travail
- Répartir ses priorités et la valeurs des tâches en fonction de ses objectifs
- Evaluer le temps subi et le temps maîtrisé
- Quand dire non et mettre les formes
- Déléguer efficacement
- Optimiser son temps, développer ses capacités personnelles et gagner en efficacité professionnelle
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie personnelle et professionnelle
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant optimiser son temps et réduire son stress
Prérequis
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
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Comprendre le temps perdu au quotidien
- Identifier les symptômes et les causes de la mauvaise gestion du temps
- Cerner les différents activités chronophages
- Auto-analyse de son emploi du temps
- Hiérarchiser ses priorités
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Intégrer la dimension des freins personnels
- L'analyse transactionnelle au service de l'optimisation du temps: "les drivers"
- Comprendre la satisfaction inconsciente de la perte de temps
- Mécanismes conscients ou inconscients qui guident nos actions, nos réactions
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S'approprier les outils de la gestion du temps et de l'activité
- La méthode en 10 étapes
- Optimiser son plan de journée avec la "TO DO LIST"
- Gérer ses tâches , ses contacts, sa communication avec des moyens tels que l'ordinateur, les agendas électroniques, les smart phones...
- Planifier
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Maitriser son temps d'activité
- Construire des plans d'actions annuels et semestriels
- Fixer des objectifs pour faire le bon investissement temps
- Déléguer avec efficacité
- Le tableau de bord comme outil de pilotage
Équipe pédagogique
Alexandra Inderchit, Formatrice et coach en développement personnel et professionnel. - Certification de formateur pour adultes et public en difficulté - Certification de coach professionnel - Certification de qualité conforme à la réforme de la formation professionnelle (ICPF&PSI) - Certification DISC - Formée à l’ADVP
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets et analyse de sa pratique
- Tests
- Coaching
Qualité et satisfaction
Evaluation formative
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Prendre le recul nécessaire pour analyser et comprendre sa relation au temps Apprendre à gérer ses priorités et optimiser son temps d'activité Acquérir et s'approprier des outils Etre acteur de sa relation au temps
Modalité d'obtention
- Cas concrets
Lieu
Chambéry
Chambéry
Capacité d'accueil
Entre 5 et 10 apprenants